【リピート開催】Evernote入門実践ワークショップ開催レポ(2014/6/28)

日時:2014/6/28(土) 10~12時
場所:新丸子 コワーキングスペース You+
参加者:8名(内訳:前回参加者4名、初参加4名)

※2014/4/29に開催した内容と同一のリピート開催となりました。

開催概要




【リピート開催】Evernote入門実践ワークショップ

  • 参加者は、プレミアムユーザの人、使い始めるようになった人、久々に使ってみた人から、アカウントをこれから作るまで様々。
  • 飲み物を飲んだり、お菓子ををつまみながら、ゆる~い雰囲気で進行
  • オープニング(活動紹介、アジェンダ説明)、簡単に参加者自己紹介

だいだい分かるEvernote概要プレゼン

【ポイント】

  • Evernoteは「ただのメモ帳」
  • 「手段」と「目的」を混同しない
  • 「使いこなさいない」のがコツ

読書会形式で課題本の感想シェアとワークショップ

【課題本】

紙に各自のEvernote使用状況を書き出し(15分)

  • 『偏愛マップ』のように、課題本のコメントをメインに、Evernote使用状況を紙にキーワードで書き出し
  • ScanSnapを使って、その場でデータ化して、Evernote共有ノートブックに格納
  • データ化したノートを、AppleTV経由で、プロジェクタに投影しながら、デモを交えてトーク

▼書き出し結果

▼その場でスキャンする様子

書き出したマップに書かれたキーワードをベースにフリートーク

【主なデモ内容】

  • プレゼンテーションモードでの表示、ポインタビーム表示
  • アノテーション機能で、画像に手書き描画を追加
  • 共有ノートでシェアしてみたチュートリアル的な手順ノートをブラウザ表示
  • 参加者で共有しているノートブックに気になったEvernote記事をクリッピングしている→記事を見つけたらはてブするだけで、自動連携させている。全文化された本文も自動保存される
  • 読書好きにオススメの読書管理ができる「MediaMaker」表示イメージ。設定により、ステータス変更と同時に書籍情報がEvernoteに自動保存される。引用機能で、コメントを残しておくのに便利
  • ノートブック晒し
  • 朝学のブログでも活用しているEvernoteに書いたノートがブログになっちゃうWebサービス「Postach.io」の表示イメージ
  • Evernote標準アプリの「名刺モード」撮影→かざすだけで撮れて、テキスト化もされて便利
  • 参加者同士で、ノートブック共有操作をお試ししてみた。
  • iPhoneアプリ「100年日記」の画面イメージ。子育て専用日記に活用している。データはEvernoteに格納されるので安心(Evernoteは100年企業を目指しているらしい。潰れない前提。。)
  • 1年前に作成したノートを一発で検索して表示させる方法(iPhoneのランチャアプリに、検索アプリ「withEver」へ検索引数を含むURLスキームを登録して、ランチャ起動するだけ)
  • 検索条件は、保存出来て、再度呼び出すのに便利

盛り上がった参加者コメント

  • ネイチャー誌によると、「象」は母親に教えられた水の在り処を絶対に忘れないらしい。そこから来ていると思われ。→ Evernote象アイコン由来の「Elephant Never forget」 という西洋のことわざ
  • ステータス管理を含む複雑なタスク管理をEvernoteで実現しようと思っているけど、なかなか難しい。専用システムが必要かな?
  • ScanSnap以外のスキャナでも、メール送信を利用したEvernote連携機能が搭載されていることに最近気付いて活用している
  • iPhoneでのEvernote関連アプリが、iOS7以上が多い(まだiOS6を使ってる。。)
  • Androidは、単機能なEvernote支援アプリが少ないので、iPhoneうらやま
  • 本屋さんで課題本を買った時に、「1年前の本だけど。。」と言われた→確かにちょっと古い本だけど、普遍的な基本的な操作は網羅されている。最新機能も記載された別の本が最近出版されてそちらもオススメ
  • マンガ喫茶で読んだ巻数やページ位置とか、棚の場所をメモしているのが便利
  • GitHubでメモ出来る機能があって、Evernoteにはソースコードを書かなくなった
    議事録に活用している。マージ機能で月ごとにノートをまとめているが、Androidアプリではマージできないことが判明して、そこはPCで操作している
    朝活レポート写真にいつもスマホをいじってる姿で写っているが、iPhoneでEvernoteにメモしているのです~(笑)
  • 名刺は、2~3枚程度ならiPhoneアプリで撮ればよいが、一度に大量に撮る場合は、ScanSnapのようなスキャナが便利。年賀状も同様。
  • 前回話題が出たMSの「OneNote」を会社で使い始めてみた。イントラ内利用。使い勝手はEvernoteのほうが良いが、他メンバとの共有で、変更箇所がハイライトされるところは便利。
  • クライアント版とWeb版で、ノートブック一覧の表示イメージが若干異なっていた
  • Evernote初の展示会イベントが開催→EvernoteDays 7/11(金)12(土)@お台場
  • Evernoteの便利な機能を実際に操作してみる割合をもっと増やしたほうが、より盛り上がると感じた(主催者)

【参考:前回4/29の開催レポート】


Evernote入門実践ワークショップ(2014/4/29) | こすぎ朝学(朝活コミュニティ@武蔵小杉) 公式ブログ

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