※開催レポートを以下にまとめます
- 日時：2014/4/29(火・祝) 14～16時
- 場所：新丸子 コワーキングスペース You＋
- 参加者：17名+お子様2名
開催概要
4月29日 Evernote入門実践ワークショップ(神奈川県)
オープニング
- 乾杯(ポットラック形式で飲み食いしながら、ゆるく進行)
- 活動紹介（こすぎナイトキャンパス、こすぎ朝学）
- アイスブレイク(ペアになって、共通点探しゲーム)
参加者アンケート
- お住まい：武蔵小杉近隣が大半。横浜や都内からも。
- Evernote歴：以前からアカウントは持っているが、メモ程度もしくは放置状態な人が大半。
- プレミアムユーザは少数。
- 使用機器：パソコン、スマートフォン、タブレットそれぞれ
だいだい分かるEvernote概要
PechaKucha形式でのプレゼン
【ポイント】
- Evernoteは「ただのメモ帳」
- 「手段」と「目的」を混同しない
- 「使いこなさいない」のがコツ
読書会形式で課題本の感想シェアとワークショップ
【課題本】
【読書会形式の進め方(60分)】
- 課題本を読んだ感想、気づいたこと、やってみたいことなどコメントを各自発表
- 必要に応じて、補足事項を他の人がコメント
- アイディアや、意見出しをすることを重視。解決方法の解説はワークショップで実施
【ワークショップの進め方(40分)】
- 具体的な操作方法を、デモを交えて個別レクチャーで理解を深め、操作法を身につける
【使い方の各自コメント】
- 消耗品の型番記録しておく
- WEBクリッピングで、欲しい部分だけ取得したい
- レシピサイト→魚でタグ付けしたりするが、和食、中華など細かく分類できてない
- ニュース記事
- 録音し、議事録メモを1つのノートに保存しておける。外部マイクは結構安くてオススメ。
- 読書メモ
- 旅行のプランニング
- 新聞の切り抜きをスキャンして出先で読む
- タグ付けをいかに使いこなすかを知りたい
- インターネットFaxをEvernoteに転送してグループ共有している
- 名刺を全部スキャン、大量時はScanSnap利用が便利。手差し100枚で10分もかからない。年賀状も同様。年賀状のお年玉くじが検索が便利。
- 旅行系の情報（パスポートのスキャン、旅券、日程などなど）を全て一つのノートに入れておくと探さなくて済む
- 共有ノートブックで情報共有し、Postach.ioでブログ公開している
- 仕事でOneNoteを使っている。プライベートでEvernoteをもっと使おうと思った
- 議事録メモに使い始めた。チェックボックスが便利と思った
【悩み】
- 整理ができない。どこに何があるかわからない。
- メーリングリストをうまくEvernoteでまとめられないか？
- 写真との連携がやりずらい？
- ノートブックに整理し直すのがめんどくさい
- ノートブックの管理のやり方
- 紙のノートをどこに置いたのかわからなくなる
- GoogleドライブやDropboxなど各種Webサービスを多用している。Evernoteはメモ程度。集約した方が良いか？イイ方法があれば知りたい。
【本を読んで気づいたこと】
- 65ページ：名刺管理が便利そう
- 82ページ：Googleマップの保存の仕方
- 84ページ：Webページをテキストだけ保存
- 96ページ：GTDのタスク管理をしてみたくなった
- 220ページ：特定のノートブックだけオフラインにできるのは知らなかった→海外旅行先でネットに繋ぎたくない時に便利
- 古いiPhoneだと使えないTIPSが多かった
- 旅行の時の持ち物メモに使えそう
- 家に旦那が勝手に買った「ScanSnap」らしきものが存在してたかも。早速、Evernoteと連携させて使ってみようと思った
【使い方の提案】
- 病院の診察券をEvernoteに入れて、印籠的に見せる。財布の中身が減る（保険証は必要）
- 贈り物、頂き物、今後送りたい物をEvernoteに入れておくと将来便利
- ツイエバやFBログのEvernote連携機能を使用して、SNS投稿をライフログとして自動保存している
- 引き出し方→検索オプションを工夫、ショートカット、目次ノート作成、1年前に作成したノートを検索する方法
- Evernoteのメールアドレスに転送して保存(AmazonからのメールをGmailのフィルタ設定でEvernoteに自動転送させれば、勝手に購入品リストができる)
【TIPS】
- ブラウザアドオンの「Clearly」が賢い。複数ページにまたがっても1つにまとめてくれる。綺麗にWebクリッピングできる。chromeで使うのがオススメ。
- ノートを複数選択した状態で、メニューから「目次ノートを作る」を選択すると、複数選択したノートへのリンク一覧ノートが新規作成されて便利
- 画像の回転は、モバイルアプリでも可能。ただし、メニューの場所がわかりずらい。写真の上から、追記書き込みの画像編集ができる。
- 頻繁にアクセスするノートは、「ショートカット」を作っておくと便利
- 全てを整理しようと思わない。使いこなそうと思わない。まずは頻繁に使用するノートを、引き出しやすくする。
- 名刺はとりあえず写真に撮るだけはしておく。その後、一度でも検索した名刺は、ノート名やタグ付けをして、将来検索しやすくしておく。
【その他】
- 読書会での話題。深夜特急のエピソード→旅の記録を手紙に書き残し送る。その手紙を元に本を書いた
【参加者からのご意見・ご感想】
※後日、掲載予定
【今後の開催予定】
- 同一内容、同一課題本で、リピート開催を予定
- 今回参加できなかった方への機会創出、リピート参加者の後日体験談を通じた理解の深まりを目指す
- 詳細は別途ご案内予定、6月？
@manatabing ありがとうございます！ツールの使い方を知ってるか？知らないか？だけだと思うんです。他の人の使い方を少しずつ真似してみて、自分の生活に溶け込ませていければ、色々楽しくなるはず。。という想いで開催して良かったです
(^^)！！— 『こすぎ朝学』朝活コミュニティ＠武蔵小杉 (@asagaku_ksg) March 3, 2016
